1. Xây dựng, hoạch định kế hoạch và quản lý ngân sách lương, thưởng, phúc lợi hàng năm:
- Thu thập các dữ liệu cần thiết (định biên nhân sự, báo cáo sử dụng quỹ lương, danh mục các khoản thưởng và các khoản trích theo lương, luật định sẽ áp dụng…) để lập ngân sách lương, thưởng, phúc lợi cho các năm kế tiếp;
- Thực hiện theo dõi, báo cáo, điều phối kiểm soát và đề xuất kịp thời đối với ngân sách nhân sự, chi phí lương, thưởng và phúc lợi đã được phê duyệt và phân bổ theo năm tài chính đảm bảo hiệu quả tối ưu;
- Phối hợp kiểm soát kế hoạch định biên nhân sự của Ngân hàng và đề xuất kịp thời điều chỉnh phù hợp theo thực tế từng thời kỳ/giai đoạn;
- Thực hiện các công tác báo cáo, theo dõi tình hình sử dụng quỹ ngân sách theo tháng, quý, năm.
2. Tham gia nghiên cứu, đề xuất, thiết kế, soạn thảo chính sách lương, thưởng, phúc lợi của Ngân hàng:
- Phối hợp với các nhà tư vấn nhân sự hoặc chủ động khảo sát, thu thập, cập nhật, dữ liệu, xu thế thị trường và đề xuất cấu trúc thu nhập phù hợp với kế hoạch và chiến lược kinh doanh của ngân hàng;
- Tham gia dự thảo, soạn thảo chương trình, chế độ, chính sách lương, thưởng, phúc lợi dưới sự hướng dẫn của Trưởng bộ phận;
3. Xây dựng, hướng dẫn và đánh giá các chính sách về chế độ, chính sách lương, thưởng, phúc lợi:
- Giữ trách nhiệm thư ký, điều phối viên trong các dự án về chính sách phúc lợi của ngân hàng;
- Tham gia vào quá trình soạn thảo, chuẩn bị tài liệu với các nhà cung ứng dịch vụ nhân sự và các dịch vụ hoặc gói phúc lợi áp dụng đối với cán bộ nhân viên;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện khảo sát, tổng hợp ý kiến phản hồi của cán bộ nhân viên về chính sách lương, thưởng, phúc lợi, từ đó đưa ra ý kiến, đề xuất kịp thời điều chỉnh/cải tiến để chính sách được tốt hơn và phù hợp với chiến lược phát triển của Ngân hàng từng thời kỳ.
4. Thực hiện và phối hợp với Trưởng bộ phận xây dựng quy định, quy trình nghiệp vụ của bộ phận:
- Thu thập các thông tin về luật pháp, quy định của nhà nước có liên quan đến tiền lương, phúc lợi phục vụ công tác lập kế hoạch, ngân sách lương và tổ chức truyền thông, hướng dẫn các đơn vị, cá nhân liên quan thực hiện;
- Trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng, soạn thảo quy định, quy trình nghiệp vụ của bộ phận, tổ chức hướng dẫn thực hiện và giải đáp về quy định, quy trình nghiệp vụ khi được yêu cầu;
5. Thực hiện các báo cáo tổng hợp/thống kê/phân tích định kỳ và đột xuất khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận theo yêu cầu.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
