1. Tham gia xây dựng nền tảng nghiệp vụ cho công tác mua sắm tập trung
- Góp ý kiến xây dựng quy định, quy trình mua sắm tập trung, hướng dẫn nghiệp vụ và các mẫu biểu;
- Chuẩn hóa các mẫu hợp đồng trong mảng công việc được giao;
- Xây dựng đơn giá tiêu chuẩn cho các hàng hóa/dịch vụ mua sắm thường xuyên trong mảng công việc được giao;
- Xây dựng bộ tiêu chuẩn đối với các nhà cung cấp các hàng hóa/dịch vụ mua sắm thường xuyên trong mảng công việc được giao;
- Phối hợp xây dựng và tối ưu SLA nghiệp vụ mua sắm tập trung.
2. Thực hiện hiệu quả các công việc mua sắm thường xuyên trong mảng công việc được giao
- Tập hợp nhu cầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ;
- Khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện mua sắm hàng hóa dịch vụ: trình chủ trương và ngân sách, tổ chức mời thầu/mời chào giá cạnh tranh, chấm thầu, đàm phán, trình chi phí và lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhà cung cấp;
- Thực hiện công việc mua sắm đúng cam kết SLA;
- Cập nhật dữ liệu và lưu hồ sơ đầy đủ, kịp thời.
3. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo.