• Hỗ trợ Project Manager trong công tác điều phối và quản trị dự án Ebank KHCN, đảm bảo các hoạt động của dự án được triển khai đúng kế hoạch và đúng tiến độ.
• Lập lịch, điều phối và tổ chức các cuộc họp dự án; chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp (MoM), theo dõi các công việc cần thực hiện (Action Items) và đôn đốc các đơn vị thực hiện đúng thời hạn.
• Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ thực hiện của các hạng mục công việc; hỗ trợ Project Manager kiểm soát kế hoạch, các mốc Milestone và cảnh báo các nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
• Hỗ trợ quản lý và điều phối các bên liên quan trong dự án (Business, IT, UI/UX, QA, Vendor và các đơn vị liên quan), đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, kịp thời và xuyên suốt.
• Thực hiện quản lý hồ sơ, tài liệu dự án; lưu trữ, cập nhật phiên bản tài liệu, phân quyền truy cập và đảm bảo tuân thủ quy định quản lý tài liệu của dự án.
• Hỗ trợ quản lý danh sách người dùng, phân quyền truy cập các hệ thống phục vụ triển khai dự án theo phân công.
• Tổng hợp và xây dựng các báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng, rủi ro, các vấn đề tồn đọng và các chỉ số quản trị dự án phục vụ Project Manager và Ban chỉ đạo dự án.
• Theo dõi việc thực hiện các quy trình, tiêu chuẩn quản lý dự án; hỗ trợ giám sát chất lượng hồ sơ, tài liệu và các sản phẩm bàn giao của dự án.
• Theo dõi các đầu việc, rủi ro và các vấn đề phát sinh của dự án; thường xuyên cập nhật tình trạng thực hiện, chủ động nhắc việc và phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Project Manager nhằm đảm bảo triển khai thành công dự án Ebank KHCN.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án; ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hoặc khóa học về Quản lý dự án, Agile/Scrum hoặc các chứng chỉ tương đương.

2. Kinh nghiệm

• Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý dự án, PMO, Project Coordinator hoặc Project Assistant.
• Ưu tiên ứng viên đã tham gia các dự án CNTT, Ngân hàng số, Mobile Banking hoặc Chuyển đổi số.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều đơn vị, đối tác và nhà cung cấp trong môi trường dự án là một lợi thế.

3. Kiến thức

• Hiểu biết về quy trình quản lý dự án và vòng đời phát triển phần mềm.
• Có kiến thức về Agile/Scrum hoặc Waterfall là lợi thế.
• Thành thạo Microsoft Excel, PowerPoint, Word.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý dự án như Jira, Microsoft Project hoặc SharePoint.

4. Yêu cầu khác

• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ cao.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quản lý nhiều đầu việc đồng thời.
• Có kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp hiệu quả với nhiều bên liên quan.
• Chịu được áp lực trong môi trường dự án có tiến độ cao.

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý cuộc họp.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xây dựng báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều bên liên quan.
• Kỹ năng quản lý tài liệu và kiểm soát Action Items.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint.

• Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát tiến độ, chi phí, rủi ro và chất lượng dự án.
• Kỹ năng phân tích và tổng hợp báo cáo tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và đào tạo nội bộ.

• Thu nhập hấp dẫn cùng gói phúc lợi toàn diện;
• Hệ thống các khóa đào tạo phát triển năng lực tương ứng từng vị trí công việc;
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng;
• Trải nghiệm môi trường làm việc năng động cùng các hoạt động văn hóa tổ chức đặc sắc.